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Abrir una empresa en Colombia es sencillo. Solamente debes seguir los pasos que te mencionamos abajo y tendrás todo casi listo para tener tu nueva empresa!
Teniendo definido el objeto social al cual se dedicará la empresa, el capital, los socios o accionistas, así como el modelo societario que aplique y el nombre de esta, los tramites se hacen frente a las entidades oficiales teniendo en cuenta siempre un orden para que el proceso fluya en debida forma, el orden de preparación para abrir una empresa en Colombia sería:
Pasos para abrir una empresa o compañía en Colombia
Definir el nombre de la compañía y verificar que esté disponible.
Se tiene que consultar en el registro mercantil la homonimia de la razón social para evitar inconsistencias al momento la inscripción en la Cámara de Comercio correspondiente.
Acta de constitución de la compañía.
Se debe elaborar el documento correspondiente de acuerdo con el tipo de compañía que se vaya a establecer.
Designación de un Representante Legal.
Debe ser una persona natural colombiana o una extranjera con el derecho de vivir y trabajar en Colombia. Es importante tener en cuenta que este cargo tiene múltiples responsabilidades y atribuciones para comprometer a la compañía autorizada por la Casa Matriz.
Trámites del registro mercantil.
Se adelantan ante las Cámaras de Comercio locales dependiendo la ubicación de la Compañía que se constituirá, ante esta entidad dependiendo la naturaleza de las operaciones que llevará a cabo la Compañía se tramita el Registro Mercantil
Registro ante la autoridad tributaria DIAN.
Las Compañías en Colombia al igual que los ciudadanos tienen un número único de identificación (ID o TID) el cual se solicita directamente ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Para el registro se debe tener claro el objeto social para asignar el código CIIU correspondiente y el tipo de operaciones que llevara a cabo para definir las responsabilidades fiscales correspondientes.
Registro en las oficinas de impuestos municipales.
De la misma forma que se efectúa el registro ante la DIAN se debe inscribir la Compañía en la oficina de impuestos municipales de la ciudad donde tenga su domicilio fiscal y en los municipios donde preste servicios o venda bienes si aplica.
Otros registros de acuerdo con la actividad económica de la nueva sociedad.
Registros ante los cuerpos de bomberos u otras entidades que lo exijan de acuerdo a la actividad social de la Compañía.
Registro de los empleados en el sistema de seguridad social.
Estos trámites demandan una serie de documentos, diligenciar debidamente los formularios que se vayan generando en cada paso, liquidación y pago de trámites y por ultimo no menos importante validar que al final la constitución de la nueva compañía quede de acuerdo a lo requerido.
Jaime Sáenz
JS O&A
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